《山西民间契约文书搜集整理与研究》课题组于2015年1月23至25日，在河北大学宋史研究中心暨历史学院会议室举行课题组成员第一次全体会议及民间契约文书释读研讨会，会上首度专家刘秋根教授与各子课题负责人进行了交流，了解了进度情况、及研究过程中出现的问题。会议主要完成了叁项议程：第一、各子课题汇报了立项以来的进展；第二、各子课题组负责人阐述了本课题如何开展下一步的工作的思路，探讨早期研究过程中暴露出来的问题及解决的办法；第叁、由着名晋商专家、山西民间文献专家、河北大学讲座教授、第二子课题负责人——孟伟教授就如何解读商业金融契约文书及其他文献作了学术报告。
对于第一项议程。因为有着名收藏家刘建民先生加盟，及北京晋商博物馆的合作，故而课题中所说的契约文书的搜集工作基本完成，当然有个别的意义非常重要的文书在以下整理研究过程中也会注意搜集。属于第一子课题的契约文书整理、分类、校点工作，因为课题批准立项前的准备工作基础比较好，目前进展较快。刘建民先生所藏晋商文书的分类、整理、影印工作目前将原件扫描完毕，并且分类、定名工作也接近完成，以下主要是进一步核对，及为今后学术界研究便利，要作重要文献的说明、关键词的索引、对于归类错误、定名错误进行校正等。最终将以《晋商史料集成》（暂定）的名称由商务印馆出版。第一子课题的第二部分——北京晋商博物馆负责的将其馆中所藏部分契约文书整理、校点出版的工作目前进展也不小，有两种已经将近完成。故而第一子课题可能要率先完成。但在会上也有学者提出了第一子课题第一大部分与第二部分之间如何协调将资料种类、以致目前相统一的问题。也就是说虽然第一部分是分类影印出版，第二部分是校点出版，但处理的是同一类资料，故而分类是要统一的。而且在做分类的时候，既要考虑资料本身的类型如是账本还是信稿还是规程或契约、票据等，更要为今后学术研究着想，要注意有关资料的归户性、及地域信息。可以尽量将一家文书归纳到一册，同时，少量不能成册的，可在有关文书的目录中加附注，或多家文书一册出版，有点类似档案馆的全宗的办法。
研究性课题包括整体上对山西民间文献的类别化体系化研究，以土地买卖契约、分家书为主体材料对山西清代以来土地制度、土地买卖、农业等方面的研究，以合伙约等材料为核心对清代晋商合伙制及合伙公司的研究，以借贷契约为核心材料对清代以来山西地区及晋商借贷关系的研究，以运单、发票对晋商经营重要环节——商品运输环节的探讨等。这些课题目前还处于材料研读、对学术史的梳理的阶段。大家也提出不少问题，如有的课题研究过程中对于同一条文书材料多次使用的问题、研究过程中对于申报书中所定目录可能要加调整的问题；契约文书做为核心资料与其他类型契约文书、及其他方志等传世文献如何融合、匹配的问题；重视原始材料与运用现代经济学、金融学理论问题等等。
第六个子课题是山西契约文书的数据库建设的课题。包括契约文书数据库，及晋商字号及商人名字据库。此子课题负责人廖声丰汇报了近期进展，提出了要注意的几个问题。认为课题应该是能够完成的，至少能够做出一个有使用价值，并且能够在以后进一步扩展延伸的数据库，能够为山西地方文献研究尤其是晋商研究打造一个可用于学术研究的利器。尤其是晋商字号、商人数据库更是前人没有进行过的课题，不但对于晋商研究有巨大的作用，对于明清经济史尤其是商业金融史的考证的作用也是不可估量的。但课题组廖声丰教授及杨波博士也提出了不少的问题：如数据库项目组也需要与其他各组一样，要认真阅读契约文书尤其是刘建民先生所藏，及北京晋商博物馆所藏文书，课题组工作需要得到全部课题组的支持、配合，因为需要提取大量契约文书中的信息，数据库如何设计也需要课题组的参予，课题如何能设计成目前能使用，在以后也能延伸扩展的模式，即可以进行第二次开发的平台，前期只能适度投入，因为资金还有相当大的局限性，等等。
因为材料的特殊性——所有研究用的契约文书材料尤其是商业金融史文献此前学术界尚未加以利用，课题组成员对于材料理解还不深入，故而此次会上，对材料进行过长期阅读研究的孟伟教授以山西汾阳商人王富堂信件为中心，作了一堂如何阅读商人信件，如何从商人信件中提出商业史问题，如何整理商人书信的学术报告。课题组还决定，这样的讲座，在课题开展各个阶段会举行多次，并且要逐步规范化、并加以扩大，表现在：不但要吸收课题组青年学者及研究生参加，而且吸收课题外的学者及研究生参加，只要有志于研究晋商及山西地方史、明清商业金融货币史、华北区域社会经济史等均可以参加。并且要提高效果，事先要做好充分准备，如将即将于下次读书班上解读的材料事先发下去，并且收集参加者阅者提出来的问题，由讲座老师予以解答。到了一定的阶段，还要求学生写出心得体会，或写成学术论文，在读书班上讨论，由讲座老师予以点评。这样一方面可以提高课题组成员解读文书资料的水平，使其能够进入契约文书的核心层次，提高课题学术水平。也可以通过课题的研究带动这一领域的研究，甚至促进课题参与单位尤其是河北大学中国社会经济史学科学术水平的提升。
会上大家一致认为：这批资料的整理出版，应能较大地促进明清商业史金融史、晋商、山西地区社会经济史等的研究，许多方面应能填补学术界空白，或对相关领域有较大推进，参予此次课题研究的成员应该都能写出很出彩的论文及学术专着，如合伙制、借贷关系、对于山西地方文献的体系化探讨、晋商经营环节研究等。而且所选也是这批所显示出来的少数几个侧面，还有大量课题以后还可以继续探讨，可以继续推进相关领域的研究，如会计史研究、区域经济史、城市史研究、山西各地域商人研究，如可以推动晋中地区以外的山西地区商人的研究，如汾阳、或忻州商人的研究等。
对于课题进展阶段。封越健、何平等子课题负责人提出，为了更好地完成课题，时间上得有计划，哪个阶段做什么，得比较明确，以免到时完成不了规定的任务，不能按照申报书上设定的时间完成。经过讨论大家认为：第一阶段首先是要将有工作基础的文书分类影印出版及校点出版的事情做好，这为课题组成员深入研读契约文书打好一个坚实基础。同时课题组成员要注意大量地、系统研读契约文书，梳理学术界研究动态，有些领域没有直接相关的研究成果，也要从研究角度方面了解学术界有关成果，找到突破口。在阅读的同时还要赶快亲手录入资料、校对资料。而课题组总体上还会举行主要针对课题组的契约文书研读班，提高文书阅读水平。这一点已如上述。
研讨会还有学者提出，此课题既然是国家课题，又是全新的资料，全新的研究领域，对社会经济史的促进是不言而喻的，这就要求全体课题组成员要真正从思想上重视起来，把它当作国家大事来办，要投入全部或者绝大部分的精力，保质保量完成。要将平日教学或行政工作筹划好。这得到了全体课题组成员的认可。会上首度专家与各子课题负责人对参与课题研究的年青学者及研究生给与了鼓励与动员。
（以下是此次会议的照片两张）
（课题组供稿）
