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“《民国史料丛刊·续编》编纂”中期检查情况

2015年07月24日15:21来源:

一、研究进展情况

我们需要说明的是,本项目已于2012年6月通过了中期评估,因种种原因迄今未能结项。此次报告实际上是中期评估后的阶段性总结。

一、 课题的总体进展

1.工作进展

2010年12月,《民国史料丛刊续编》正式立项。

2010年底,全国哲学社会科学规划办将编纂大型文献资料包括民国资料列入规划,使得我们的史料编纂工作从无经费、无资助、无规划等自发、无序状态提升至伊春园2023入口直达大象规划项目,凸显了伊春园2023入口直达大象规划办对文献整理工作的重视。“文献整理”地位的提升,使得文献整理者有章可循、有项可立、有经费做事,工作的条件、环境、地位得到极大地改善。

再,本课题在执行过程中,得到北京师范大学、北京师范大学社科处、财经处、历史学院等各级领导的大力支持。学校社科处、财经处、院系为我们提供了良好的工作环境以及各种支持,使工作进展极为顺利。

2012年6月,《民国史料丛刊续编》编纂项目进入中期评估阶段。

项目组于2012年6月提交中期评估报告,经专家审议获得通过。同年9月3日,全国哲社规划办批准“予以滚动资助80万元”并迅速下拨经费。截止到2012年年底,到账经费共计136万元(分别是首拨56万,滚动资助80万)。

2012年10月至11月,本项目确定书目并举行了“专家咨询会”。

截止到2012年中期评估,项目组筛选书目工作大体完成,中期评估后项目组根据专家意见对所选书目进行了反复遴选筛查,至2012年10月,书目筛选正式完成。此后排印样书并召开专家咨询会。2012年11月,在专家咨询会上,专家对项目组的工作给与了高度评价,但也发现了一些重要疏漏,随之项目进入修正疏漏阶段。至2013年12月,项目基本完成。

目前状况,由于经费报销出现一些意外情况,因而项目逾期无法结项。

2.项目说明

因为《民国史料丛刊?续编》编纂是一项基础资料“研”与“编”的重大课题。它和某一领域的具体研究方案、研究报告、理论创设相比,有着课题的特殊性。在项目框架的构建上,它不分从属性研究和主体研究。我们的子课题按资料分类部署,每一个子课题实际是整体框架的有机组成部分。

截止到2013年12月,我们已经完成了《民国史料丛刊?续编》编纂的全部书目选编工作并出版。共计选编民国图书2268种,分册影印,总计1139册(每册平均500页,总量与此前我们做的《民国史料丛刊》大致相等,该丛刊共计1128册,于2009年出版)。《民国史料丛刊续编》与正编的关系为“姊妹篇”,两项工作是递进的、资料是互为关联的,两项相加,共计整理选编民国文献图书4462种,影印2267册,百万页以上。可以说,《民国史料丛刊》的整理出版和在学界的好评,正是我们取得《民国史料丛刊续编》编纂立项成功的重要原因之一。

迄今为止,由于一些善后问题未能解决,故尚未结项。

二、学术交流与质量把关

很显然,民国史料的选编受制于资料的收集工作。民国很多资料具有唯一性特点,甄别筛选版本的余地基本不存在。

立项以来,除书目筛选外,最重要的工作是资料的复制。这一项工作包括复印、扫描、修版等。2012年6月的中期评估,因为资料数量宏巨,难以将其打印成册提交审读。我们遂以通讯方式对书目以及选编工作分别进行专家咨询,得到了各方的一致认可,由此通过评估。

叁、报送工作简报、经费支出的报告

本课题在申报过程中已经说明,此课题是在2009年正式出版的大型资料丛书《民国史料丛刊》(正编)基础上继续开展的史料编纂类项目。鉴于项目组的工作一开始就已经进入实质性访书、收集、选编书目、采集、复制、扫描、修版阶段,因之,我们没有重新组织“开题论证会”,而是直接投入力量,深入挖掘资料,以期加大采集范围和力度。此项说明得到上级的认可。

本课题自批准实施以来,分别于2011年3月1日、2011年8月24日和2012年4月18日,向全国哲学社会科学规划办公室报送了3次工作简报。并随简报呈送了2份书目复印件。2012年6月间,因接到中期评估的通知,遂将第4次工作简报及书目改为正式中期评估书,附带全部书目。

2013年10月,项目组因经费报销问题向全国哲社规划办提交了《对于&濒迟;民国史料丛刊续编&驳迟;编纂项目经费支出的报告》一份(附后)。但迟至今日,一些报销事宜仍然没能解决,故未能完成结项。

四、目前的状况及存在的问题

本项目的主体工作已经完成并正式出版。

遗留问题是“经费报销问题”。具体如下:

2013年4月间,根据教育部、财政部对于加强科研经费管理文件精神和伊春园2023入口直达大象经费管理办法要求,北京师范大学对《民国史料丛刊续编》编纂项目进行了审计。审计通过之后,项目组的主要工作为二,一是与出版社合作解决出版过程中出现的“编辑疏漏”(此项工作大致在2013年底已经完成);二是继续支付本项目资料复制工作需要给与合作单位的“技术服务费”(复制、扫描、修版费用)。但是,截止到2013年4月底,除先后叁次支付合作单位复制扫描修版费第1笔35.5万(2011.3);第2笔20万(2013.3);第3笔20万(2013.4)之后,学校相关部门就不再继续支出该项经费了。为此,项目组曾经于2013年底给全国哲社规划办提交报告,汇报经费支出问题。此后依然没能继续支付经费。以至到现在为止,剩余款项处于一直处于“拖欠”状态。

附:2013年10月22日项目组对于经费问题的报告(该报告纸质版已提交)

对于《民国史料丛刊续编》编纂项目经费支出的报告

尊敬的全国哲社规划办领导:

我是北京师范大学历史学院的孙燕京,是2010年社科基金重大项目《民国史料丛刊续编》编纂的主持人。该项目于2010年12月27日正式批准立项,项目编号为10&补尘辫;窜顿092。

因项目经费支出数额巨大,特报告如下。

一、 文献资料整理的特殊性

2010年,伊春园2023入口直达大象项目指南对基础研究中的历史文献资料整理工作高度重视。当年,指南列出的项目总数,一半以上属于文献资料的整理,其中第92项是民国资料的整理。这些都充分说明,国家对文献资料在历史学研究中的基础作用给予确认,并对它的整理工作给予了特殊的资助倾斜。

资料建设是学科建设的重要环节。民国史研究相对滞后原因复杂,根源之一是其资料存世量多、庞杂、分散。尽管历年来,经过学者不断努力,已经形成了一定规模和丰厚的积累,但相比于海量存世,可发展的空间依然阔大。由于近年民国史研究的需要,民国史资料的进一步挖掘遂成为重中之重。

民国史料浩如烟海。当时的纸质出版物汗牛充栋。粗略统计,10万种以上存世出版物中半数属于自然科学类图书。社会科学、人文学科各种研究性著作、政府正式文书、统计等约占半壁江山。档案文献更多得不可数计,仅台湾中国国民党党史馆所存档案就多达300万件。故人们常把民国资料誉为一座 “富矿”。

民国史料存世虽多,但所藏十分分散。且由于当时的物质条件、印刷水平、纸张质量等因素,处于亟待抢救、整理的状态。

整理历史文献资料,特别是编纂大型资料丛书,不仅需要投入无可计数的人工,而且需要巨额资金的支持。概因其收集工作需要巨额“底本费”,而且它的复制(修复、复印、扫描、修版)也需要数额巨大的资金投入。

二、 《民国史料丛刊续编》与《民国史料丛刊》的关联

《民国史料丛刊续编》是《民国史料丛刊》的姊妹篇。前者是在后者编纂出版之后、在学术界引起广泛好评基础上申报社科基金立项的。

2009年,张研、孙燕京主编的《民国史料丛刊》由大象出版社正式出版。这是一套以民国时期史事文献类纸质出版物为编辑对象、以基础性、稀见性为主旨编辑的大型史料丛刊。全书选编2194种民国图书,以政治、经济、社会、史地、文教分类编排,另附1册总目提要。影印规模总量为1128册(每册平均500页)、总计56万4千页左右。

《民国史料丛刊续编》是在前一大型资料丛书基础上,进一步发掘民国史料,编辑整理的又一部大型资料丛书。目前,我们已经初步完成《民国史料丛刊续编》的编辑出版工作,总规模与正编一致,共选编民国图书2268种,分册影印,总计1139册(每册平均500页)(《民国史料丛刊》与《民国史料丛刊续编》,两项工作是递进的、资料是互为关联的,两项相加,共计整理选编民国文献图书4462种,影印2267册,百万页以上)。可以说,《民国史料丛刊》的整理出版和在学界的好评,是我们取得《民国史料丛刊续编》编纂立项成功的重要原因之一。

由于一些善后问题未能解决,故尚未结项。

三、 经费的预算及其申报

在2010年申报中,《民国史料丛刊续编》编纂申报的经费是403.3万。其中,涉及的最重要支出,就是数据采集费(由于申报书内容庞杂,这里仅附上表格中的一项;此项内容在项目投标书的第32页)。

2.数据采集费

324万

1. 各图书保有单位及个人的复制底本费。其费用并无统一标准,一般10~20元不等。10元/1页(均价)×60万页=600万。

本课题申请尚待采集的部分,共计申请经费100万,已采集的部分共计500万左右,大象出版社负责支付。

2.扫描修版费:5元/1页(均价)×60万页=300万。

本课题申请200万,不足部分(100万)由大象出版社补足。

3.编辑费200元/1(册)×1200(册)=24万。

2010年底,经专家论证,全国哲社规划办批准项目,并给予最高资助80万元。据此,我们重新预算支出。在预算中,最大的支出依然是“资料费”。在预算表中,序号为1的资料费(说明每项内容及金额),我们填写“扫描修版费:5元/1页(均价)*60万页=300万,本课题申请60万元”,说明了不足部分由出版社资助(因为没有电子版,只能按照当时的纸质版抄录)。

四、全国哲社规划办对经费的批复以及通过中期评估后的滚动资助

2010年底,全国哲社规划办在立项通知书的附件中这样写道:“鉴于本项目研究周期较长,工作量较大,经费投入较多,经研究,先期资助80万”,“视进展情况、完成质量和经费缺口情况,经责任单位提出书面申请,由我办组织专家评估,符合要求的可给予持续经费资助”。

2012年9月3日,全国哲社规划办组织专家,通过了《民国史料丛刊续编》编纂项目的中期评估,并批准“予以滚动资助80万元”。

据此,我们进行了第二次经费预算,同样,最大的项目支出仍然是“资料费”。在预算表中,序号为1的资料费(说明每项内容及金额),我们填写了“复印、扫描、修版费:5元/1页(均价)*452000页=226万,由本项目支付其中的71万”,说明了不足部分由出版社资助(因为没有电子版,只能按照当时的纸质版抄录)。

这样,社科基金对《民国史料丛刊续编》编纂项目的总资助成了80万+80万,共计160万,用于其中的资料复制是总支出的最大部分,两次预算为60万+71万,总计131万。

前述,文献资料整理的最大支出一般在两个方面,一是“底本费”,二是“资料复制费”。为什么我们没有申报巨额底本费呢?一是因为我们起步早。我们从本世纪初就开始了陆续的收集工作,当时对清史以及清之前的历史文献比较注重,不仅底本费昂贵,而且收集极其不易。对民国史资料相对“放松”。二是有大象出版社的支持。到《民国史料丛刊续编》编纂工作展开前,我们已经掌握了6000词7000种史料文献。于是,这笔原本属于巨额投入的支出得以减轻(这些已经在2010年投标书中陈述,也是我们取得立项成功的重要原因之一)。

所以,对我们来说,支出最大的部分,主要集中在历史文献资料的复制上。这是申报、第一次预算、第二次预算中,资料费(整理复制费)始终是最主要部分的原因。

五、资料复制与复制单位的选择

伊春园2023入口直达大象重大项目《民国史料丛刊续编》的全部资料制作工作由北京毕昇文化有限公司承担。之所以由他们承担,是基于一些先期条件的。

(一)工作的延续性

前述,大型文献资料《民国史料丛刊续编》是《民国史料丛刊》的姊妹篇。前一套丛书由大象出版社2009年8月正式出版,该丛书包括资料1127、总目提要1,共计1128册(附上《民国史料丛刊》(正编)2008.12新闻发布会、国际图书展览会2008.12等照片)。丛书所含民国出版物品相很差(甚或极差)、纸张损毁严重,所需资料制作工作极为繁重,扫描、修版的难度很大。前一套丛刊(《民国史料丛刊》)就是他们承担的任务,在时间紧、资金有限的条件下,工作不仅如期完成,而且修版的质量很高,使得正编不仅出版顺利,而且深受学术界、新闻出版界、新闻出版署的好评。

基于这种合作和信任,我们在《民国史料丛刊续编》(附上《民国史料丛刊续编》样书展示照片)工作展开后,继续委托他们进行资料制作 。

(二)长期合作建立的信任关系

我们的资料是长时间历尽千辛万苦收集而来,这批资料属于近代古籍,具有很高的价值和保密性。如果没有信任关系,根本不敢将资料交与对方。正是在此前长期的合作中,我们和他们建立起良好的信任关系,才敢有所托付。

(叁)对民国史料的熟悉程度与修版经验

因为我们的项目加上前期的基础工作,涉及4000词5000种以上民国资料。在修复工程中,该公司对资料的熟悉程度得到相当大的提高。他们对民国史资料有了辨识、辨伪等经验,这些经验有助于修版工作。因为这项工作不单是简单的美编技术操作,还需要相应的历史学知识,才能对资料进行准确的判断。

总之,《民国史料丛刊续编》工作是大型资料丛书的一部分,是“续编”,在工作上具有很高的延续性。基于上述原因,我们延续了以往的合作。

六、目前项目的进展与困境

《民国史料丛刊续编》编纂项目已经接近完成。其中的资料选编、复制修版、出版工作已经完成。去年10月底,项目组召开了专家评议会。专家们对民国文献的整理工作给予很高评价,并高度认可了它的学术价值。

但,鉴定会上,专家组发现了印制出版过程中的问题。于是,后续修改成为这一段时间的主要工作。与此同时,项目组需依据项目合作协议支付毕昇公司的资料复制费(复印、扫描、修版费)。根据教育部、财政部对于加强科研经费管理文件精神和伊春园2023入口直达大象经费管理办法要求,特向全国哲社规划办提出申请,依据项目批复预算向北京毕昇文化有限公司支付资料费131万元(已支付75.5万元)。

特此报告,恳请批准。

此致,

敬礼!

伊春园2023入口直达大象重大项目主持人

北京师范大学历史学院教授

2013年10月22日

注:2010年立项的重大项目主要填写2012年6月以来的研究进展情况。

二、研究成果情况

项目说明:由于成果规模特别巨大,只能附一些图片反映。

1.专家咨询会上样书图片(原书的十分之一)

2.样书在历史学院展览图片

3.封面

注:2010年立项的重大项目主要填写2012年6月以来的研究成果情况。

序号

成果名称

作者

成果形式

刊物名或出版社、刊发或出版时间

字数

转载、引用、获奖等情况

 

《民国史料丛刊续编》

孙燕京

张研

大型文献

丛刊

2012年9月

全1139册,册均500页影印

 

课题组供稿

(责编:实习生、张文卓(实习生))