一、研究进展情况(可另加附页)
本课题计划执行总体比较顺利,从2014年12月起课题重心从大规模搜集档案转向整理工作。2014年7月以来,主要做了几项工作:第一,各子课题组分别于2014年7月至8月、2015年1月、2015年7月至8月,在河北饶阳、安徽凤阳、湖北麻城补充性搜集县域档案,主要是拍摄供销社、粮食局、商业局、卫生局、文教局等部门的全宗。广东方面亦在廉江市进一步搜集乡镇基层档案。总计补充拍摄县域档案约150万页。第二,按照2013年12月课题组研讨会商定的计划,继续进行分类和编目工作,现在初步完成凤阳县分类和编目工作,麻城、饶阳县完成约二分之一或叁分之一的编目,连江县的档案分类工作也已经开始。
两年里,课题组召开过两次编辑讨论会,一次是2014年12月12日,一次是2015年12月8日。两次研讨会的主要议题,都是商讨对于基层档案的整理(包括分类、编目)原则和办法。
经过近两年整理实践,原确定的分类和编目原则及办法基本合理,但亦需要做些微调。农村基层档案数量虽然不少,但所涉领域并不均衡而畸轻畸重,生产和政治运动、组织登记表等比较多,而日常生活、集贸市场、文化教育方面的档案较少,有些类别完全缺失。这一方面反映出当代农村前叁十年变化的特点,即产权变动和政治运动频繁,另一方面也反映出县域基层档案在归档、搜集和保管方面的问题,县域档案部门忽略对日常生活、人际交往和社会生活等方面资料的归档和保管。课题组商量,从两个方面努力弥补:一是从县级各部门全宗里尽可能耙梳与基层相关的档案,补充缺失的门类信息;二是个别县域再利用寒假适当补拍档案。
重心转入整理工作阶段后,课题组在经费使用方面感到最大的问题,劳务费比重过低,难以满足课题整理工作的需要。课题整理工作量很大,七百余万页档案需要全部转化成辫诲蹿格式的数字资源,然后按照分类标准,逐件筛选、分类,再进行编目,编目需要按照档案号、发文时间、发文单位、收文单位、关键词、内容摘要等五六个项目整理。如此大的工作量,课题组需要动员课题组内外的大批教师、学生参与工作。课题组经过计算,劳务费只有大幅度增加,才可以保证整理工作的顺利进行,而目前劳务费预算太少(按照规定劳务费比重为10%,总计80万元的项目经费,也只有8万元劳务费)。故课题组拟申请变更课题经费的劳务费比重,申请将劳务费比重增加到35%。
二、研究成果情况
本课题因属于资料搜集和整理项目,在课题全部完成前,不大形成阶段性成果。迄至目前,本课题已完成的工作成果大致是:约计1000万页的县域当代农村基层档案辫诲蹿格式文字版,已经初步整理完毕的凤阳县农村基层档案目录和麻城、饶阳农村基层部分档案目录。
课题组供稿