本项目定于2017年年底结项，目前各项工作已进入最后阶段。
项目组2017年8月26下午和27日全天召开了全体人员参加的本年度暑期工作会议，各子课题汇报了近期工作，对项目结束工作进行了研究和部署（见附件一《2017年暑期工作会议纪要》）。
会议对《境外中国现代人物多语种全文数据库》的进一步完善问题进行了讨论，并作出以下决定：在数据库中增加“题录”部分，用以收录已获得信息、但尚未取得全文的资料信息，并与全文资料目录分开显示；各子课题传主小传尚未完成的必须完成，对已经完成的小传应当再次检查，不合规范之处和各种错误必须进行修改；各子课题对所提供的全部资料，必须做标签，标签必须准确、规范。
会议对项目最终成果《境外中国现代人物传记研究》各卷的写作情况进行了交流。项目组重申1-9卷必须做到格式上的统一、思路和论述方向的统一，即以传主为中心，一般以人物（传主）的主要活动时间为中心将其传记作品集中论析；作为国家重大项目的最终成果，本书各卷必须具备高度的学术性，这种学术性来自传记本身的特点，主要是对历史人物和人性更深入、更准确的叙述和分析。会议决定成立以首席专家杨正润教授为主编的“境外中华现代人物传记研究”编辑委员会，对专着的写作、定稿和出版全面负责。
会议决定在项目结项前，各子课题先行结题，并对1-9子课题和第10子课题的结题工作分别进行了研究，确定了结题的内容和方式（见附件二《子课题结题评审表》、附件叁《数据库平台评审表》）。项目组重申：项目组将于2017年底结项，各子课题在11月30日前提出结题申请，项目组将通过抽签方式成立10个匿名评审小组，每小组由3人组成，对各子课题完成任务情况进行评审。结题工作由项目组学术秘书刘佳林教授负责实施。目前各子课题进度差距较大，已经落后的子课题必须奋起直追，在最后几个月的时间里，保证质量，按时完成任务。
本项目在国内外的影响进一步扩大，荷兰格罗宁根大学邀请本项目合作举办2018年9月“Different Lives: Global Perspectives on Biography in Public Cultures and Societies”国际学术讨论会，项目组经研究决定推荐代表参加。国际传记协会亚太分会多次邀请项目主办亚太分会2019年年会，项目组经研究决定接受邀请，并报请上海交通大学有关方面和国家教育部批准。
项目刊物《现代传记研究》第9辑（2017年秋季号）已准时交付商务印书馆出版，本辑发表论文20篇，本辑作者中有国际着名传记家和学者，也有中青年学术骨干和新秀，继续保持了较高的学术质量（见附件四《&濒迟;现代传记研究&驳迟;第9辑目录》）。《现代传记研究》继进入颁厂厂颁滨之后，又被新加坡国立大学列入“国际学术刊物”目录，夏威夷大学《传记》期刊也把本刊发表的论文和英文提要列入《年度学术论着目录》。这些证明了本刊创刊近5年已得到国际学术界的肯定，这对项目组同仁是巨大的鼓舞。
附件一
伊春园2023入口直达大象重大项目
“境外中国现代人物传记资料整理与研究”
2017年暑期工作会议纪要（二十四）
（2017年8月，上海）
2017年暑期工作会议于8月26下午及27日全天在上海交通大学人文学院召开。
26日下午的会议讨论项目工作。参加者有杨正润、刘佳林、尹德翔、赵山奎、陈玲玲、袁祺、陈进、李芳、孙翌、彭佳、唐岫敏、李凯平、蒋亭亭、周凌枫等，唐玉清（因事）、朱剑利（因病）、梁庆标（出国访学）、王军（因事）、许勤超（因事）请假。
会议由学术秘书刘佳林教授主持。刘佳林首先报告了半年来项目组工作的进展，他指出本项目在国内外的影响进一步扩大，《现代传记研究》继进入CSSCI和被新加坡国立大学列入“国际学术刊物”目录之后，夏威夷大学《传记》期刊决定把本刊发表的论文列入《年度学术论着目录》。荷兰格罗宁根大学邀请我们合作举办2018年9月“Different Lives: Global Perspectives on Biography in Public Cultures and Societies”国际学术讨论会，项目组经研究决定推荐代表参加。国际传记协会亚太分会几位负责人多次邀请我们主办亚太分会2019年年会，经研究，我们决定接受邀请，并报请上海交大有关方面和国家教育部批准。
各子课题负责人和专项资料收集的同仁汇报半年来的工作。第7子课题采集到传记书80多种，李凯平发现资料80多种，正同各子课题联系采购。第10 子课题统计，经过清理，目前数据库收入传主2691人，全文资料10121种，53%的资料已做标签。
对于专着写作，第7子课题的新马卷、第9子课题的港澳卷和总目卷（周凌峰主编）等3卷已经完成初稿，全文提交会议讨论。第1子课题美国卷、第2子课题英国卷、第3子课题法国卷、第4子课题德国卷等4卷已接近完成，提交了部分书稿供会议讨论。第5子课题俄苏卷、第6子课题日本卷和第8子课题台湾卷未能提交书稿，项目组将在9月底另行召开会议，专门讨论此3卷书稿。
会议对1-9子课题和第10子课题的结题工作进行专门研究，确定了结题的内容和方式（见附件《子课题结题评审表》《数据库平台评审表》）。项目组重申：各子课题2017年11月30日前提出结题申请，项目组将通过抽签方式成立10个匿名评审小组，每小组由3人组成，对各子课题完成任务情况进行评审。项目组将于2017年底结项。
为了配合结题工作，会议对数据库的进一步完善问题进行了讨论，并作出以下决定：
1、在数据库中增加“题录”部分，收录已获得信息、但尚未取得全文的资料信息，并同全文资料目录分开显示。
2、传主小传尚未完成的必须完成，对已经完成的小传各子课题应当再次检查，不合规范之处和各种错误必须进行修改。修改工作请直接在录入平台进行，第10子课题会通过技术处理，保证录入平台的新增数据定期与数据库同步。
3、各子课题对所提供的全部资料，必须做标签，标签必须准确、规范，在结题前完成。
4、数据库将开放“纠错”功能，各子课题发现数据库中的信息错误，应当及时纠正，并按规定上报，改错工作由第10子课题负责进行。
上海交大图书馆馆长、第10子课题负责人陈进教授对26日下午的会议进行了小结。他强调指出，离子课题结题只有3个月，要做的工作还很多，各子课题必须抓紧时间，各子课题完成任务的数量和质量都不一样，结题时应当区别对待。
8月27日的会议专门讨论专着写作问题。1-9子课题负责人刘佳林、尹德翔、唐玉清、赵山奎、陈玲玲、杨正润、袁祺，专项负责人蒋亭亭、周凌枫、李凯平等参加了会议，朱剑利、梁庆标、许勤超、王军请假。
首席专家杨正润教授主持会议。他首先指出，专着1-9卷必须做到格式上的统一、思路和论述方向的统一，为此必须执行项目组的有关决定，主要是2015年4月《对于专着结构和格式规范的通知》和2016年6月《对于专着写作推进及数据库专家咨询的会议纪要》。到会的各卷主编汇报了本卷写作情况和存在的问题。与会同仁经过讨论，达成了以下一致意见：
1、本专着以人物（传主）的主要活动时间排序论析；
2、本专着不同于传记史，传记史以作家、作品为中心，本专着以传主为中心，但是对传记作品和作家要有适当篇幅的介绍；
3、本专着不同于论文集，比专题论文有更广领域的读者，对传主的生平要有一定的介绍，以适合读者的需要；
4、本专着是国家重大项目的最终成果，必须具备高度的学术性，但是这种学术性来自传记本身的特点，主要是对历史人物和人性更深入、更准确的叙述和分析，对那些新的术语、概念和视角可以适当使用，但不能生搬硬套。
5、各章题目中要显示时间段，为了保持统一，各卷的起点为1898年（如需提前可以追叙），终点为2016年。主要时间节点可以在以下年份中选择：1937年（全面抗战爆发）、1939年（第二次世界大战爆发）、1941年（太平洋战争爆发）、1949年（中华人民共和国成立）、1978年（中国改革开放）。如有特殊情况和充分理由也可以选择其他节点。
6、各卷专着都应分成章、节、段落叁个层次，每个层次的每一部分都应有标题。
会议决定成立“境外中华现代人物传记研究”编辑委员会，对专着的写作、定稿和出版负责。编辑委员会组成如下：
主编：杨正润
副主编：刘佳林、袁祺
编委（以汉语拼音为序）：陈玲玲、黄晓艳、蒋亭亭、李凯平、梁庆标、唐岫敏、唐玉清、王军、许勤超、尹德翔、赵山奎、周凌枫、朱剑利
杨正润在会议总结时强调指出：项目成立以来做了大量工作，取得很好的成绩，得到国内外学术界的高度评价。但是结项的核心对象是专着，如果专着质量不佳，或是不能按照已经延期的工作计划，在2017年年底结项，整个项目以及全体成员的学术声誉都会受到伤害，很难实现上海交大传记中心预期的目标和规划。目前各子课题进度差距较大，已经落后的子课题必须奋起直追，在最后几个月的时间里，保证质量，按时完成任务。
“境外中国现代人物传记资料整理与研究”项目组
二〇一七年九月四日
附件二
境外中国现代人物传记资料整理与研究
子课题结题评审表
子课题名称: 负责人（签名）
内容 数据或自我评价 评审组评价
传
主 传主人数
有无重要缺漏
完成小传数
小传质量 优 良 合格 不合格
数
据
库 收集信息数 书 文 图像 总计
入库信息数 书 文 图像 总计
有无重要缺漏
完成标签篇数
标签质量 优 良 合格 不合格
前
期
成
果
着作1
着作2
论文或译文1
论文或译文2
论文或译文3
论文或译文4
论文或译文5
论文或译文6
经
费 下拨自主经费 万元
自主经费使用 万元
专
着
长度 章： 节： 字数：
格式规范
内容（成功之处、不足之处、心得、体会等）
其
他
工
作
评审组意见：1、优等；2、良好（提出修改意见）；3、合格；4、不合格（说明理由）
评审组长签名： 评审人签名： 年 月 日
项目组意见
学术秘书签名： 首席专家签名： 年 月 日
注意：1、评审匿名进行，评审后此表交学术秘书，不向子课题通报，不得外传；
2、表格不够填写请附另纸。
附件叁
境外中国现代人物传记资料整理与研究
数据库平台评审表
本项目为伊春园2023入口直达大象重大项目（项目批准号：11&补尘辫;窜顿138），所要建立的“境外中国现代人物传记资料数据库”将包含六种文字（即中、英、法、德、俄、日语），资料分别来自美国、英国、法国、德国、俄罗斯、日本、新加坡、港澳和台湾九个国家或地区，资料类型包括传记图书、传记文以及传记音视频等，具有形式繁复、资料内容量大等特点。项目组将对所有传记资料进行数字化和元数据加工的工作，为了体现项目成果以及更方便的对传记资料进行研究，本项目将建立“境外中国现代人物传记资料库”，并对外提供数据访问的界面，要求平台在中文的基础上支持6种语言（中、英、法、德、俄、日语）的传记资料数据检索及浏览。
表1 综合评审表
类别 分类 内容 自我评价 审核组意见
界面与布局 栏目与功能 门户系统的栏目功能是否合理，页面布局是否妥当 ○优○良○合格○不合格
页面美工 界面美工与可视化功能是否美观恰当，数据是否准确完整 ○优○良○合格○不合格
多语言展示 门户系统拥有六种语言界面，各语言界面是否描述准确、完整并无歧义 ○优○良○合格○不合格
其他方面 数据库门户系统平台信息是否完整、准确，表述是否恰当合理 ○优○良○合格○不合格
一站式检索 简单检索 输入关键词，可对不同资料类型、不同语种进行检索 ○优○良○合格○不合格
高级检索 根据需要在简单检索基础上进行and、or两种检索关系的联合检索 ○优○良○合格○不合格
传主检索与展示 传主检索模块 1、检索的字段有：传主名称、职业、身份、所去国家、全字段来检索，并可以进行高级组合检索
2、可以根据首字母（础-窜）来检索浏览传主
3、可以按职业分类进行显示，统计出每个职业所对应的传主人数 ○优○良○合格○不合格
传主信息列表展示模块 1、传主页面显示传主的基本信息，包括姓名、出生年月、职业、身份等
2、根据传记资料类型可浏览传主的传记书、传记书文以及音视频资料等
3、通过小传栏目可了解传主的个人介绍信息 ○优○良○合格○不合格
传记资料检索与展示 传记资料检索模块 1、可以对全部传记、传记图书、传记文、音视频进行检索
2、简单检索：选择字段（传主名称、作者名称、传记名称、滨厂叠狈、出版社、全部字段）输入关键词进行检索传记
3、复合检索，可以选择出版时间、语种、地区、结合以上输入字段进行检索（该检索项展开显示选择）
4、高级检索：各字段（传主名称、作者、传记名称、滨厂叠狈、出版社）可以进行组合检索，高级检索也可以跟复全检索进行组合查询。
5、在传记检索页可以显示九大区域对应的一些推荐传记文，默认每个区域显示4条记录 ○优○良○合格○不合格
传记资料检索结果列表模块 1、显示传记检索结果
2、每页显示8条传记，每条传记显示封面、传记名称、作者、语种、出版地、出版时间。
3、可以根据相关度、出版时间排序
4、根据左侧的分面，可进行二次检索
5、检索列表右边显示相关的检索史、相关传主 ○优○良○合格○不合格
传记资料详细页面模块 1、显示传记的信息及全文对象
2、显示封面、传记名称、滨厂叠狈、作者、传主姓名（有链直接对应到该传主的详细页）、出版时间、出版地、语种
3、显示封面、传记名称、其他名称、作者、传主姓名（有链直接对应到该传主的详细页）、其他传主（有链直接对应到该传主的详细页）、出版时间、出版社、出版地、语种、丛书名、媒体类型、备注
4、用户登录后可打开全文
5、显示该传主其他传记列表 ○优○良○合格○不合格
数据关联 小传关联 小传资料中将所有相关人物与地点进行关联，并进行关联标识 ○优○良○合格○不合格
相关传主 根据传记资料的元数据字段中相关传主进行聚类，在传记资料检索列表页显示检索词所涉及的所有传主 ○优○良○合格○不合格
标签 根据标签的标注信息，将不同传记资料进行关联；聚类标签云图，将相同主题的传记资料进行可视化展示 ○优○良○合格○不合格
个性化服务 用户登录 1、根据用户名和密码登陆
2、用户信息可以通过后台单个或批量导入 ○优○良○合格○不合格
个人书架 1、只有用户登陆之后才能管理个人书架
2、允许添加、删除收藏的传记文献 ○优○良○合格○不合格
评审组意见：1、优等；2、良好（提出修改意见）；3、不合格（说明理由）
评审组长签名：评审人签名：
年月日
项目组意见
学术秘书签名：首席专家签名：
年月日
注意：1、评审匿名进行，评审后此表交学术秘书，不向子课题通报，不得外传；
2、表格不够填写请附另纸。
附件四
《现代传记研究》第9辑目录
(课题组供稿)&苍产蝉辫;
