为了总结2016年的工作和布置2017年的任务，本项目组于2017年2月18日在上海交大召开了寒假工作会议。与会同仁一致认为，项目工作半年来取得较好的成绩：数据库传主数有所增加，容量也在继续扩大，功能则进一步完善和提升；项目刊物《现代传记研究》出版两辑，在国内外都产生较大的影响，得到普遍好评，入列颁厂厂颁滨，被世界着名高校新加坡国立大学列入“国际学术刊物”目录；项目最终成果《境外中国现代人物传记研究》的写作问题，项目组给予高度重视，2016年召开了3次工作会议进行研究，统一了思想，推动了写作的进展。但是由于主观和客观的种种原因，特别是工作任务的加重，2016年书稿无法完成，项目未能按照原定计划结项，这是工作中的不足。
会议讨论了2017年即项目最后一年的工作。为保证项目能够顺利结项，会议要求各子课题先期结题，为结项进行准备，并对此提出了具体要求（见附件一《对于做好项目后期工作的规定》）。项目专着的写作是今年工作的重点，会议再次进行了专门讨论。会议还要求专项负责资料收集的同仁继续扩大资料收集的范围、提高数据库的资料入库率并且分配了任务。会议还通过了项目组的年度财务工作报告，研究了其他一些问题（见附件二《2017年寒假工作会议纪要》）。
项目刊物《现代传记研究》2017年被南京大学中国社会科学评价中心列入颁厂厂颁滨，根据该中心的要求提交了刊物的介绍（见附件叁《﹤现代传记研究﹥介绍》）。本刊第8辑（2016年春季号）已经按期交付商务印书馆出版，此辑收文21篇，其中包括“跨文化语境中的传记与传记影视”国际学术研讨会所收到的部分论文，保持了较高的学术质量（见附件四《﹤现代传记研究﹥第8辑目录》）。
项目组4月22日举行了《现代传记研究》编委会扩大会议，全体编委以及出版单位商务印书馆上海分馆的负责同志和刊物责编参加了会议。与会同仁一致认为：本刊创刊3年来取得重要成绩，但必须继续努力，应当进一步扩大稿源，提高论文质量，以国际标准完善学术规范，争取再用两年的时间进入A&HCI，实现本刊的创刊目标。与会同仁就经费来源、栏目设置、编辑流程、匿名评审、格式规范等问题进行了讨论，明确了工作方向。会议研究决定，《现代传记研究》从第9辑（2017年秋季号）起进行改版（见附件五《﹤现代传记研究﹥ 编委扩大会议纪要》）。
项目组的出境访问和收集资料的工作在继续进行。第四子课题负责人朱剑利2016年12月19日至26日赴俄罗斯进行了学术访问。他拜访了俄罗斯科学院社会政治研究所通讯院士梁赞采夫及其工作团队，参加了莫斯科国际关系学院举办的国际研讨会。拜访了该院政治学系主任、着名汉学家阿列克谢?沃斯克列先斯基，并在该校做了学术讲座。此外也购买了一些相关资料（见附件六《境外工作报告之十五：俄罗斯》）。
第七课题负责人杨正润2月21至3月24日访问了新加坡和马来西亚。根据国家规划办在中期评估中提出的意见，此次访问主要是收集马来西亚的资料。在项目组新加坡成员黄贤强、蒋亭亭以及新马学术界同仁的帮助下，这次访问取得较好成绩，收集到马来西亚和新加坡出版的相关资料80多种，并同新马学术界就有关问题进行了深入的讨论，解决了专着写作中的一些问题（见附件七《境外工作报告之十六：新加坡、马来西亚》）。
附件一
对于做好项目后期工作的规定
本项目2011年11月立项，应当于2016年12月30日结束。根据11月初对各子课题的调查，只有叁分之一的子课题近期可以完成专着，其余多数子课题表示需要到2017年中期方可完成。鉴于这一实际情况，项目组已经向国家规划办报告，要求延期一年，即2017年12月30日完成全部任务。
2017年是本项目的最后一年，这一年的任务是完成后期工作准备结项。项目结项必须由各子课题先行结题。根据规划办所批准的任务书，1-9子课题完成以下叁方面的工作可以结题：
一、一般工作：
1、参加项目组的各项活动；
2、出国考察和收集资料不少于一个月；
3、发表同课题有关的论文（含译文）2篇以上。
二、数据库建设：
所属核心地区的重要传主没有遗漏；
全部传主小传编写完成，格式规范，信息没有重要遗漏和错误；
传主的重要资料没有遗漏；
所有重要资料（包括全部着作）都有完整、准确、规范的标签。
叁、专着：
专着应当符合2016年8月28日项目组讨论通过的《专着结项意见》，特别是内容必须完整并以专着形式出现，格式要求规范。
各子课题完成上述叁个方面的任务后，可填写结题表，向项目组提出结题申请（结题表由项目组统一制作）。
项目组以抽签方式从全体成员中选出3人（其中包括第10子课题一人），组成不公开的检查小组，确定其中一人为组长，对子课题完成任务情况进行匿名检查，作出评价，提出同意结题或进行修改的建议向项目组报告，由项目组转告子课题负责人。
结题申请时间为2017年8月30日——11月30日，检查小组应当在一个月内完成检查并向项目组报告结果。
项目组审查同意结题报告后，向子课题发出结题证书，并按照国家规划办规定的经费使用办法和上海交大的财务制度支付相应的津贴。
项目组2018年1-2月在汇总各子课题的结题报告的基础上，向国家规划办提交结项报告。没有结题的子课题，不参加结项，也不支付津贴。
第10子课题的结题注重考察以下叁点：1，在传记知识组织体系方面的规范化建设和创新；2，突出平台及数据库的新技术应用和全面保障作用；3，突出研究成果在跨学科领域的探索和特点及相关研究成果的发表。
此外，需要请全体同仁注意的是：本项目所建设的数据库是一个长线工程，相关资料远没有全部收集到位，而且新资料会不断产生，数据库技术也在不断发展，数据库工作2017年不能停顿。希望全体同仁以高度的学术责任心，进一步建设和完善数据库：专项收集资料的同仁应当继续收集，争取有一个较大的突破；各子课题负责人应当对录入信息进行检查和补充，并及时把新获得的信息转交专项收集；第10子课题要协助做好对各子课题工作的检查，并依据数据库技术的发展提升本数据库的水平。
附件二
伊春园2023入口直达大象重大项目
“境外中国现代人物传记资料整理与研究”
2017年寒假工作会议纪要（二十二）
（2017年2月，上海）
伊春园2023入口直达大象重大项目“境外中国现代人物传记资料整理与研究”项目组寒假工作会议于2017年2月18日在上海交大召开，杨正润、陈进、刘佳林、尹德翔、唐玉清、赵山奎、朱剑利、陈玲玲、袁祺、梁庆标、唐岫敏、许勤超、周凌枫、李凯平、李芳、孙翌、王昕、彭佳等18人参加了会议，蒋亭亭、王军请假。
学术秘书刘佳林主持了上午的会议，会议包含3项议程。
第一项议程是首席专家杨正润对2016年的工作进行总结。他指出，在过去一年里项目工作取得很大成绩：1、“境外中国现代人物传记资料多语种全文数据库”的建设取得了新的成绩，进一步扩大了数据库的容量、提高全文入库率。数据库收入的传主比2015年增加约180人，所收集的资料比2015年增加500多种。数据库质量进一步完善和提升，在标签基本完善的基础上呈现标签云图；以孙中山的资料为试点，在数字化目录深度加工基础上，实现目录与页面精确定位，提高了该传主资料的可检索度；对数据库进行多次专项检查，对其中信息的错误、遗漏进行纠正和补充，完善关键词检索。项目组还邀请了哈佛大学费正清中心“中国历代人物传记资料库”的研究人员前来交大交流和座谈，学习他们的经验。2、2016年出版《现代传记研究》辑刊6、7两辑。坚持每期至少刊登一篇国际一流学者的论文，及时反映国际传记学界最新研究成果，产生比较大的国际影响。刊物2017年正式列入CSSCI，这是一个里程碑式的成就，当然我们不能满足,进入A&HCI仍然是我们的目标。3、2016年10月29-30日我们同美国夏威夷大学传记研究中心联合召开了“跨文化语境中的传记与传记影视”国际学术研讨会，会议有来自世界各地的代表近80人参加，其中境外代表20人。包括哈佛大学讲席教授达姆罗什、阿桑利亚大学教授爱泼斯坦、夏威夷大学传记研究中心主任豪斯等一批国际著名专家参加了会议。对这次会议我们进行了近一年的认真筹备，会议取得很好的成绩，无论学术质量还是组织工作，都得到高度评价。4、写作《境外中国现代人物传记研究》丛书。 2016年我们召开了3次工作会议，对写作中出现的问题进行了讨论，进一步统一了思想，推动了写作的进展。但是由于主观和客观的种种原因，2016年书稿未能完成，项目未能按照原定计划结项，不能不说这是我们工作中的不足。通过两次国际会议和刊物，交大传记中心已经在国际传记界确立了自己的地位，被公认为国际最重要的传记研究机构之一。国际自传/传记学会亚太分会已经聘请刘佳林为理事，他们和荷兰格罗宁根大学（University of Groningen）都要求同我们合作召开传记研讨会。
第二项议程是讨论如何执行《对于做好对于项目后期工作的规定》。形成以下意见：新资料的输入在数据平台进行，修订工作在数据库直接进行；项目组将聘请项目外人士对数据库进行检查和修改错误。同意项目组对于结项工作的若干规定，结项工作表要针对国家规划办的规定和结项表进行准备。
李芳代表第十子课题发言，她对本子课题2016年的工作进行了汇报，并提出结题工作的思路是突出叁个方面：总结传记知识组织体系的规范和创新；突出平台及数据库的新技术应用和全面保障作用；突出研究成果在跨学科领域的探索和特点。
第叁项议程是项目财务负责人刘佳林作财务工作汇报，他报告了项目组2016年度项目组及个子课题的各项支出情况，并指出项目经费必须根据预算抓紧使用。
对于上午的会议，陈进教授做了小结。他指出项目工作取得很大成绩，但是未能按照原定计划准时结项，这是不足之处应当正视。因为延期一年，国家又两次追加拨款，所以在结项时应当很好地显示项目超额完成的工作和亮点。他希望大家拿出最好的成绩按时结项。
18日下午的会议专门讨论专着写作问题，除第十子课题外，其余同仁参加了会议。会议由杨正润主持。
专著1-10卷的负责人汇报了工作和进展情况，并就一些问题进行了讨论。除第四子课题（德语卷）表示难度很大外，其余各卷均表示11月进行子课题结题，8月底拿出初稿以便首席专家检查。杨正润指出目前项目进入最后的阶段，关键在专著的写作。如2017 年不能结项，就会贻误时机，很可能功亏一篑，成为“烂尾楼”，多年的辛苦付诸东流，带来终生的遗憾。如能在年内完成全部任务，顺利结项，项目成果就可以及时推向社会，在已经取得的成绩的基础上，再前进一步，为事业的发展开辟新的途径。他希望本课题在结项中得到好的评价，专著进入“伊春园2023入口直达大象成果文库”出版，数据库得到专项基金资助。
从事专项工作的几位同仁报告了2017年的工作设想。李凯平表示2017年完成200种以上外文资料的网上采购任务，许勤超表示英文音视频将再完成100种左右。王军在提交的书面发言中汇报了这几年中文音视频收集的情况和目前的困难，为了工作更有效率他希望各子课题给他提供比较小范围的重要传主的名单。唐岫敏报告了《现代传记研究》向海外学者约稿的情况和争取进入础&补尘辫;贬颁滨的一些设想。
会议决定2017年4、5月间将举行《现代传记研究》编委会会议，讨论进一步提高刊物质量和进入A&HCI 等问题，请大家广泛收集对刊物的意见，做好准备。
“境外中国现代人物传记资料整理与研究”项目组
二〇一七年二月二十叁日
附件叁
《现代传记研究》介绍
《现代传记研究》由上海交通大学传记中心主办，杨正润教授任主编，商务印书馆出版。它是中国第一本、迄今也是唯一一本传记研究的专业学术刊物。
传记（life writing）是人类的纪念碑，它有悠久的历史和强大的生命力，到了21世纪更是进入繁盛时期，成为文化文本中的最大类别。传统形式的传记继续繁盛，新的传记形式又不断出现，它还超越了文字的媒介，同电影、电视以及自媒体结缘，开拓出广阔的新空间，拥有难以计量的读者。传记的历史和当代发展，提出了许多问题，需要深入研究和讨论，本刊即为此而创立。本刊欢迎对各种传记类型的问题，包括历史的、现实的和理论的问题，从不同角度进行研究和探讨；鼓励和倡导专家、作者和读者之间的交流和互动；提倡视角和方法与时俱进、不断革新，同时也坚持严谨、求实的文风。
《现代传记研究》是一个开放的国际化刊物，聘请9位国内专家和14位国外专家组成学术委员会，对刊物进行学术指导。本刊同北美、西欧、亚洲等地国际传记学术界和传记研究机构保持密切联系，立足于传记学术研究的前沿。本刊设立“名家访谈”“理论研究”“比较传记”“作品研究”“传记史研究”“传记家研究” “人物研究”“自传评论”“日记评论”“传记影视”“书评”等近20个栏目，诸栏目轮换推出，每辑发表中文和英文写作的原创性论文约20篇。本刊对来稿采取匿名评审，学术质量是发稿的唯一标准。本刊已发表哈佛大学、北京大学、中国社会科学院、法兰西大学研究院等国内外著名大学和研究机构一批资深学者的论文，也发表过许多中青年学者和研究生的论文。上海交通大学传记中心2013年主办“华人传记与当代传记潮流”国际学术研讨会，2016年同夏威夷大学传记研究中心联合主办“跨文化语境中的传记与传记影视”国际学术研讨会，两次会议的主要论文均在本刊发表。
《现代传记研究》被中国知网收录，同Biography、Auto/Biography Studies 等刊物一样，被国际传记学术界所推重。新加坡国立大学已把本刊列入“国际学术刊物”目录。
附件四
《现代传记研究》第8辑目录
附件五
伊春园2023入口直达大象重大项目
“境外中国现代人物传记资料整理与研究”
《现代传记研究》编委扩大会议纪要（二十叁）
（2017年4月，上海）
《现代传记研究》编委扩大会议2017年4月22日在上海交通大学本刊编辑部举行。参加会议的有杨正润、刘佳林、袁祺、唐玉清、陈玲玲、唐岫敏、尹德翔、梁庆标、李凯平、许勤超。《现代传记研究》出版单位商务印书馆上海有限公司总经理王卫东和刊物责编倪文君参加了会议。
杨正润主持会议，以下同仁作了重点发言：唐岫敏介绍了础&补尘辫;贬颁滨期刊评价标准，刘佳林介绍了华艺学术出版社对于创办础&补尘辫;贬颁滨刊物的意见，唐玉清对《现代传记研究》栏目的设置提出了意见，陈玲玲分析了刊物编辑流程中存在的问题和解决办法，袁祺对刊物目前注释形式提出修改建议，杨正润提出了改进匿名评审的意见。
经过讨论，与会同仁达成以下共识，作为今后刊物编辑和出版的基本要求：
1、本刊经费必须有长期和稳定的来源，可以考虑建立理事会或以其他方法尽快解决。
2、本刊应当更多注意刊物的国际化，发表的学术论文应当考虑论题的国际焦点，争取国际学术界更多的关注；中文论文的英文提要篇幅可以适当扩充，让国外读者更多了解内容；编辑部可以适当吸收国外专家参加；应当把真实、合理的引用率作为提高刊物质量的重要参照系；应当提高英文编辑质量，设立专职英文编辑。
3、本刊现有的大约20个栏目可以根据稿件情况加以合并和补充，访谈和书评可以增加。
4、本刊现行工作流程基本合理，但有时某些环节处理不及时，出现个别差错，应当吸收这方面的经验教训。刊物必须严格按照规定日期出版；对刊物的全部档案应当认真保存。
5、本刊必须坚持对来稿进行匿名评审，并逐步扩大评审专家、特别是国外专家的队伍，对重要稿件实行多人匿名评审。
6、本刊从第9辑即2017年秋季号起，采用国际通行的注释方法，包括以下几点：注释一律改用尾注；文末附有引用书目和参考文献；书目引用的页码用括号插入正文中；中文文献名称要有英文翻译，实现注释的拉丁化。即将出版的第8辑的《稿约》和第9辑的用稿通知中应对上述新启用的注释方法加以说明，要求作者执行，个别作者如果有困难编辑部将提供帮助。
与会同仁一致认为，本刊问世3年多来取得重要成绩，2017年被列入颁厂厂颁滨目录，同时被新加坡国立大学列入国际学术刊物目录，得到国内外学术界的普遍好评，这是作者、编者以及商务印书馆同仁共同努力的结果；但是这离我们的办刊目标，还有一定的距离，我们应当再用2年左右的时间，争取刊物进入础&补尘辫;贬颁滨目录。本刊从第11辑，即2018年秋季号起向础&补尘辫;贬颁滨连续准时寄送3期，以申请进入。
商务印书馆上海有限公司总经理王卫东在发言中对本刊的质量予以高度评价，并表示将全力支持本刊实现进入础&补尘辫;贬颁滨的目标。
与会同仁还商定，积极创造条件，尽快进行优秀传记作品冠名奖的评奖工作及优秀传记论文征文活动。
“境外中国现代人物传记资料整理与研究”项目组
二〇一七年五月九日
附件六
伊春园2023入口直达大象重大项目
“境外中国现代人物传记资料整理与研究”
境外工作报告之十五：俄罗斯
朱剑利
2016年12月19日至26日，朱剑利赴俄罗斯莫斯科进行了学术访问。
12月21日，拜访俄罗斯科学院社会政治研究所通讯院士梁赞采夫及其工作团队，就在华俄罗斯人移民等问题进行了深入交流，并讨论了进一步合作的问题。
12月22日，在莫斯科国际关系学院参加了由该校政治学系国际问题应用分析研究室和莫斯科对外政策分析署主办的《国际局势中的不确定性：威胁与机遇》国际研讨会。该校副校长贝科夫出席并讲话。研究室主任塔季亚娜?莎克列娜（Татьяна Шаклеина）发言。对外政策分析署负责人苏申佐夫等做了专题报告。有来自俄罗斯多个城市、多个院校（俄罗斯人文大学、国家高等经济学院等）、重要机构（俄罗斯石油公司等），以及美国、英国等国家的专家到会发言。该研讨会是俄罗斯外交学界2016年末的重头戏，涉及了乌克兰危机、土耳其政变、独联体地区冲突、欧洲难民问题、英国脱欧、美国大选等一系列国际政治和俄罗斯对外政策中的重大问题。
会议期间，还专门拜会了莫斯科国际关系学院政治学系主任、俄罗斯著名汉学家阿列克谢?沃斯克列先斯基（Алексей Воскресенский）教授。沃斯克列先斯基教授热情地介绍了该系与中国有关高校的合作。目前，该系已与北京师范大学等中国高校合作出版了多部文集和专著，成果卓著。
12月23日，朱剑利在莫斯科国际关系学院做“变动世界中的中国和俄罗斯——挑战与责任”学术讲座，分析了在当前形势下中俄合作对于稳定国际局势的重要意义，结合各种资料来源，以事实和数据，论证了中国的和平崛起和对地区与世界和平与发展所做出的努力。
访俄期间，还在位于卢比扬卡附近的书店“БИБЛИО-ГЛОБУС”和位于列宁大街上的书店“Дом Технической Книги”购置了包括《习近平传》在内的一些新书。《习近平传》由西伯利亚联邦大学历史世界通史教研室主任、历史学博士、教授弗拉基米尔?达齐申推荐，因时间匆忙，此次访问未能见到该书作者尤里?塔夫罗夫斯基，只好留待今后。
附件七
伊春园2023入口直达大象重大项目
“境外中国现代人物传记资料整理与研究”
境外工作报告之十六：新加坡、马来西亚
杨正润
第七子课题负责人杨正润2017年2月21日至3月24日访问马来西亚和新加坡，子课题成员蒋亭亭2月27日至3月5日一道访问了马来西亚。
国家规划办在2014年对本项目的中期考核中提出意见：本子课题的资料收集不应只局限于新加坡而应予以扩大，所以本次考察主要是收集马来西亚的有关资料（东南亚其他各国，如泰国、印尼、菲律宾、越南等国的资料远没有新马多，收集的难度却更大，只有留待将来）。考察得到项目顾问、南洋华人问题专家、新加坡国立大学黄贤强教授的全力支持和帮助，得到蒋亭亭的马来西亚朋友以及南京大学、复旦大学校友的协助，他们代为联系有关人士，提供住宿和出行的各种方便，使考察进展顺利。
在马来西亚，我们访问了马来西亚的叁个华人的主要居住地槟城、吉隆坡和马六甲，而以华人最多、最集中的槟城为主。在槟城我们访问了孙中山基地纪念馆、得到该馆官方代表吴美润女士的接待，并驾车陪同我们在槟城访问。我们拜访了孙中山所创立的《光华日报》，同该报总经理李兴前进行了座谈交流，参观了该报资料室；访问了槟城中华大会堂及其图书馆；访问了韩江大学及其博物馆和图书馆；拜访了原槟城首席部长许子根博士，进行交流并探讨合作的可能。在吉隆坡我们拜访了马来西亚最重要的华人学术研究机构“华社研究中心”，同中心主任詹缘端博士等多位专家举行了座谈，交流了信息，参观了他们的资料室并交换了图书。根据华社研究中心的推荐，我们参观了几家马来西亚最重要的华文书店和出版机构。在马六甲我们参观了多处华人文化活动中心、博物馆和书店。
在新加坡我们访问了新加坡国立大学，同黄贤强教授就一些学术问题进行了讨论，在新加坡国立大学图书馆和新加坡国家图书馆的东南亚特藏部收集了资料，仍以马来西亚资料为主要目标。特别使我们高兴的是，我们项目刊物《现代传记研究》已经列入新加坡国立大学“艺术与社会科学刊物分类目录”中的第一类“国际学术刊物”（第二类是“地方性学术刊物”，第叁类是“非学术刊物”），该校作为亚洲排名第一的着名大学，这个目录经过一批专家严格的筛选，得以进入是对本刊的高度评价。
本次新马之行，收获颇丰，我们进一步了解了境外华人社会的状况，就项目中的一些疑难问题广泛征求了境外专家的意见，也购买和获赠一批非常难得的资料，其中约60种已经得到，另外约20种正在复印或购买。
（课题组供稿）
